Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Zástupca úradníka

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného Zástupcu úradníka, ktorý bude podporovať administratívne a úradné procesy v našej organizácii. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými organizačnými schopnosťami, schopnosťou pracovať s dokumentáciou a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a verejnosťou. Ako Zástupca úradníka budete zodpovední za spracovanie administratívnych úloh, vedenie záznamov, prípravu správ a podporu úradníkov pri ich každodenných povinnostiach. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Budete pracovať s rôznymi dokumentmi, spracovávať žiadosti, archivovať dôležité informácie a zabezpečovať, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými predpismi. Okrem toho budete komunikovať s klientmi, občanmi alebo inými zainteresovanými stranami, aby ste im poskytli potrebné informácie a podporu. Na tejto pozícii je dôležité mať schopnosť pracovať pod tlakom a efektívne riešiť problémy. Budete musieť zvládať viacero úloh naraz, pričom presnosť a dôslednosť budú kľúčové. Znalosť administratívnych procesov, práca s kancelárskym softvérom a schopnosť rýchlo sa učiť nové postupy sú nevyhnutné pre úspech v tejto úlohe. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste organizovaní a máte výborné komunikačné schopnosti, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príležitosť pracovať v dynamickom tíme. Ak sa chcete stať súčasťou nášho tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis ešte dnes!

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Spracovanie administratívnych úloh a dokumentácie.
  • Vedenie a archivácia úradných záznamov.
  • Komunikácia s klientmi a verejnosťou.
  • Podpora úradníkov pri každodenných povinnostiach.
  • Príprava správ a úradných dokumentov.
  • Zabezpečenie súladu s platnými predpismi.
  • Koordinácia stretnutí a administratívnych procesov.
  • Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
  • Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
  • Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové systémy).
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
  • Detailná orientácia a presnosť pri práci s dokumentmi.
  • Znalosť úradných predpisov a postupov je výhodou.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste zabezpečili presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s komunikáciou s verejnosťou alebo klientmi?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Aké sú vaše silné stránky v administratívnej oblasti?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď narazíte na nejasnosti v úradných predpisoch?