Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zástupca úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zodpovedného a spoľahlivého Zástupcu úradníka, ktorý bude poskytovať administratívnu podporu a asistenciu úradníkom v našej organizácii. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť plynulý chod kancelárie, spracovávať dokumenty, komunikovať s verejnosťou a spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Zástupca úradníka je dôležitou súčasťou administratívneho oddelenia, preto očakávame vysokú mieru profesionality, diskrétnosti a organizačných schopností. Medzi vaše každodenné povinnosti bude patriť spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, evidencia dokumentov, príprava podkladov pre úradníkov, organizácia stretnutí a vedenie jednoduchých administratívnych agend. Budete tiež komunikovať s občanmi, poskytovať im základné informácie a usmernenia, prípadne ich odkazovať na príslušných pracovníkov. Očakávame, že budete schopný pracovať samostatne aj v tíme, zvládať stresové situácie a efektívne riešiť vzniknuté problémy. Znalosť práce s počítačom, najmä s kancelárskymi aplikáciami, je nevyhnutná. Skúsenosti v administratíve alebo vo verejnej správe sú výhodou, no nie podmienkou – radi zaškolíme aj šikovného absolventa. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu, ako aj priateľský kolektív. Ak ste komunikatívny, precízny a máte záujem pracovať v oblasti verejnej správy, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia dokumentov
- Príprava podkladov pre úradníkov
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií
- Organizácia stretnutí a administratívnych agend
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Podpora úradníkov pri každodenných úlohách
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Archivácia a udržiavanie poriadku v dokumentácii
- Spolupráca s ostatnými členmi tímu
- Riešenie jednoduchých administratívnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail)
- Komunikačné a organizačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Ochota učiť sa nové veci
- Skúsenosti v administratíve výhodou
- Príjemné vystupovanie
- Odolnosť voči stresu
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Prečo chcete pracovať v oblasti verejnej správy?
- Ako by ste postupovali pri vybavovaní sťažnosti občana?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať?
- Aké sú vaše silné a slabé stránky?
- Ako si organizujete pracovný čas?
- Ako by ste reagovali na neznámu úlohu?
