Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zástupca úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného Zástupcu úradníka, ktorý bude podporovať administratívne a úradné procesy v našej organizácii. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými organizačnými schopnosťami, schopnosťou pracovať s dokumentáciou a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a verejnosťou. Ako Zástupca úradníka budete zodpovední za spracovanie administratívnych úloh, vedenie záznamov, prípravu správ a podporu úradníkov pri ich každodenných povinnostiach.
Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Budete pracovať s rôznymi dokumentmi, spracovávať žiadosti, archivovať dôležité informácie a zabezpečovať, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými predpismi. Okrem toho budete komunikovať s klientmi, občanmi alebo inými zainteresovanými stranami, aby ste im poskytli potrebné informácie a podporu.
Na tejto pozícii je dôležité mať schopnosť pracovať pod tlakom a efektívne riešiť problémy. Budete musieť zvládať viacero úloh naraz, pričom presnosť a dôslednosť budú kľúčové. Znalosť administratívnych procesov, práca s kancelárskym softvérom a schopnosť rýchlo sa učiť nové postupy sú nevyhnutné pre úspech v tejto úlohe.
Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste organizovaní a máte výborné komunikačné schopnosti, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príležitosť pracovať v dynamickom tíme. Ak sa chcete stať súčasťou nášho tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie administratívnych úloh a dokumentácie.
- Vedenie a archivácia úradných záznamov.
- Komunikácia s klientmi a verejnosťou.
- Podpora úradníkov pri každodenných povinnostiach.
- Príprava správ a úradných dokumentov.
- Zabezpečenie súladu s platnými predpismi.
- Koordinácia stretnutí a administratívnych procesov.
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
- Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové systémy).
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Detailná orientácia a presnosť pri práci s dokumentmi.
- Znalosť úradných predpisov a postupov je výhodou.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Mali ste niekedy skúsenosť s komunikáciou s verejnosťou alebo klientmi?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v administratívnej oblasti?
- Ako by ste riešili situáciu, keď narazíte na nejasnosti v úradných predpisoch?